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POLICY E INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEB
Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali - Regolamento UE 2016/679
1. Introduzione
CoESG.it portale informativo e divulgativo di proprietà esclusiva dell'Ing. Salvatore Maffei considera la tutela e il rispetto dei dati dell'utente un impegno inderogabile, la presente Policy in materia di Privacy descrive la modalità di trattamento dei dati, attraverso questo portale e nei successivi utilizzi. Nella trasmissione di dati specifici è previsto il consenso dell'utente e si riporta la dicitura specifica sulla modalità di: trattamento, conservazione e distruzione, dei dati richiesti; se il richiedente fornisce dati personali di terzi dovrà informare lo stesso sulle modalità di trattamento dei dati all'utente interessato, fornendo le specifiche qui riportate secondo le finalità conformi al Regolamento UE 2016/679.
2. Estremi identificativi del Titolare, Responsabile e del Privacy Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è l'Ing. Salvatore Maffei con sede in Via Melito Iangano, 9 - c/o Centro ASI - 83029 Solofra (AV).
3. Tipologia di dati trattati
La visita, la consultazione e l'accesso alle aree specifiche del presente portale non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente, salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato; i dati di navigazione potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del portale o chiede di fruire dei servizi offerti. Nel rispetto del Codice Privacy, la scrivente, potrebbe raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.
4. Cookies e dati di navigazione
Il portale CoESG.it utilizza cookie, l'utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con la presente Privacy Policy; i cookie sono piccoli file memorizzati nel computer dell’utente, gli stessi si distinguono in cookie: tecnici e profilazione.
I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento e permettere la navigazione dell’utente, senza l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.
I cookie di profilazione creano un profilo dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
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- cookie propri, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del portale sul quale l’utente sta navigando;
- cookie di terze parti, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del portale sul quale l’utente sta navigando.
5. Cookies utilizzati sul portale
Il portale utilizza le seguenti tipologie di cookie:
a. cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul portale, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
b. cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare eventuali elementi multimediali presenti sul portale, come ad esempio immagini e video;
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d. cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal portale per includere nelle sue pagine i pulsanti di specifici social-network.
Il portale potrebbe contenere link ad altri siti, in tal caso CoESG.it non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere attraverso questo portale; non si effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità.
L’utente è tenuto a verificare la Privacy Policy dei siti terzi cui accede tramite il portale e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati.
La presente Privacy Policy si applica solo ed esclusivamente al portale CoESG.it come sopra definito.
6. Come disabilitare i cookies nei browser
Se l'utente desidera può gestire autonomamente i cookie attraverso le impostazioni del suo browser, eliminando tali cookie vengono rimosse le informazioni preimpostate e le relative preferenze per questo portale; in tal caso alla successiva visita dovrà impostare o selezione o definire le proprie preferenze. Per ulteriori informazioni e supporto si consiglia di visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando.
7. Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di CoESG.it o da terzi fornitori di servizi tecnici, per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue; i dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria. I dati personali saranno conservati per la durata del contratto e dopo la fine del contratto al fine di adempiere all'obbligo legale, comprese le rivendicazioni per eventuali reclami, in conformità con la legge applicabile, e quindi saranno cancellati o resi anonimi.
Acconsentendo e accedendo, nonché richiedendo, la fruizione dei nostri servizi dopo la scadenza del contratto elaboreremo i dati fino alla revoca del consenso.
8. Finalità e metodi di trattamento dei dati
CoESG.it può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul portale, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, pubblicazione del nominativo delle aziende che aderiscono ai servizi; inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società stessa, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (per esempio: posta cartacea, telefonate con operatore, ecc.) che automatizzati (per esempio: comunicazioni via internet, e-mail, sms, account di social network, ecc.).
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento; i dati sono custoditi e conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono trattati e comunque per tutto il tempo in cui l'utente deciderà di usufruire dei servizi del portale CoESG.it.
9. Sicurezza e qualità dei dati personali
CoESG.it si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza; inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi. Tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.
CoESG.it utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti, in particolare, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato; l’utente può sostenere CoESG.it ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, ecc..
10. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
11. Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di specifici dati personali da parte dell’utente è obbligatoria per consentire la gestione delle comunicazioni, quali le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta; questa tipologia di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*], in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentirci di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta di altri dati non contrassegnati dall’asterisco [*], è facoltativa, in tal caso il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e metodi di trattamento dei dati” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza; il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuate attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come precedentemente elencati, ma saranno oggetto di successive comunicazioni e non gestite attraverso questo portale.
12. Diritti dell’interessato
Articolo 15 Diritto di accesso e Articolo 16 Diritto di rettifica del Regolamento UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») del Regolamento UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento del Regolamento UE2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati del Regolamento UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
13. Revoca del consenso al trattamento
L’interessato facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Ing. Salvatore Maffei - Via Melito Iangano, 9 - c/o Centro ASI - 83029 Solofra (AV) corredata da copia del proprio documento di identità, con il seguente testo "Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali"; al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, inclusa la richiesta pervenuta.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può contattarci attraverso questo portale o inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Ing. Salvatore Maffei - Via Melito Iangano, 9 - c/o Centro ASI - 83029 Solofra (AV) corredata da copia del proprio documento di identità, specificando le finalità delle informazioni richieste, una risposta Le sarà fornita in tempi celeri.